ＷＥＢ研修会(オンライン研修会) - あどばる経営研究所／中小企業診断士Ｏｆｆｉｃｅ

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ＷＥＢ研修会（オンライン研修会）のネライ、目的

昨今の新型コロナウイルスに伴う、感染リスクを配慮し、人と人の接近による感染リスクを防止するためには、従来型の受講者が研修会場に集合するリアル研修会は、開催方法に工夫が必要であり、人と人の接触に伴う感染リスクを回避する必要がある。
従来から、研修会場から遠方の受講者に対しては、旅費交通費などの負担があり、東京地区だけを会場にする場合、費用負担との関連から参加制約があり、地方開催などの希望が多くの方から要請を受けているが、地方開催の場合、受講者人数を集めるに際しての制約があり、問題点として潜在していた。
これらの問題を考慮し、改善手段としてＷＥＢ研修会(オンライン研修会）を開催、企画することと致しました。
今回企画・提案するＷＥＢ研修会（オンライン研修会）は、従来のリアル研修会の機能は維持し、研修会の成果には影響はなく、全世界的に評価されているZOOMアプリを使用し、実施することと致しました。詳細の開催方法及び手順は次項で詳述します。→ここをクリック

　講師からの一方通行のセミナーではなく、受講者の積極参加型の機能を有するＷＥＢ研修会です。

　ＷＥＢの利便性（操作性）とセキュリティ対策を徹底配慮した運用を行います。

　　（アプリのセキュリティ対策最新版による運用と、受講者の登録及び講師の許可確認によるＷＥＢ操作）

１．事前登録者の確認と主催者の許可によるＷＥＢ研修会（オンライン研修会）開始（セキュリティ対策）

ＷＥＢ研修会（オンライン研修会）参加者は参加申込時にアカウント登録していただき、その際、プロフィール確認のため、参加者氏名及び静止画像登録していただき、主催者の確認が容易になるように配慮する。
仮想：ＷＥＢ研修室に入室する際、主催者の本人宛にメール連絡で行い、ＷＥＢ上で主催者の入室許可の後、入室できる。
メール連絡の際、事前発行された研修会毎のＩＤ及びパスワードを確認していただき、キーワードをクリックしていただくことにより、入室できるようにする。

２．研修会の画面共有（セキュリティ対策）

ＷＥＢ研修会（オンライン研修会）の講義の際は、研修会のテキストが画面共有できるが、講師側のコントロールにより行われ、受講者は操作できない。
ケーススタディの際のグループワークは、仮想：ＷＥＢ分室にグループ毎に移動していただき、グループワークを実施していただくが、ＷＥＢ分室に入室の際、講師の許可確認により入室する。

３．グループワークの画面共有（受講者の積極参加型研修）

ＷＥＢ分室に入室すると受講者側で画面共有の操作ができ、研修テキスト、WORD、EXCEL等のテキストデータも画面共有によりケーススタディが実施でき、受講者の主体性により、研修を進める。
画面共有したテキストデータ等を活用し、グループワークの検討結果を記録していただき、後述のグループ発表のための資料として利用する。

４．グループ発表会（受講者の積極参加型研修）

研修会の１／３~１／４の時間をケーススタディによるグループワークで進め、研修効果を高めることができます。
グルーブワークの結果は、グループとしての結論を受講者のＰＣにより、記録していただき、ファィル名を設定してＰＣに保存していただきます。
保存した記録データを講師側にメール添付で送付していただき、発表会の準備を行う。
仮想：ＷＥＢ分室から退室し、仮想：ＷＥＢ研修会に移動し、グループ発表会に参加する。
講師はメールにより送付されたグループワークの結果記録を画面共有できるよう準備、グループ発表会を開催する。
グループ発表会では、グループ毎に選任された発表者により、画面共有した資料により発表し、講師と発表者との間での質疑応答、ミニ講義によりＷＥＢ研修会（オンライン研修会）の効果をさらに高める。
受講者は適宜、グループ発表会の共有画面、受講者と講師との応答などを聞き、時には質問などにより参加する。

リアル研修会と同じレベル、機能の研修を受講することにより、又、集中講義など受講者自身が認識を高めることができ、所定の力量向上が増進される。
リアル研修会場への移動に伴う受講者の出張旅費等が不要となり、研修費用のコストダウンが実現する。
講師が企業にご訪問して行う「講師派遣型企業内研修会」の場合も、ＷＥＢ研修会（オンライン研修会）の応用により、効果が得られる場合があります。企業側で複数の工場、支店などがあり、企業内研修は各々のサイトでは実施できなく、特定の１箇所に受講者を集めて「講師派遣型の企業内研修会」を実施するが、ＷＥＢ研修会（オンライン研修会）の機能を活用すると、特定の１箇所に集合しないで、各々のサイトで受講することが可能となり、移動に伴う出張旅費などが節減でき、トータルの研修費用はコストダウンできるメリットが生じます。
「テレワーキング」「テレビ会議」のように、実施のためのオーディオ機器及びソフトウェアの準備の必要が無いため、イニシャルコストは不要となります。「ZOOMアプリ」活用の場合は、受講者のノートパソコンの内蔵カメラなどにより対応ができ、ZOOMアプリも無料ソフトの使用で対処できます。